Pengertian Microsoft Word dan Fungsinya

Microsoft Word adalah program atau aplikasi pengolah kata yang dikembangkan oleh Microsoft yang memungkinkan Anda membuat, mengedit, dan mencetak teks dalam bentuk elektronik (file) atau kertas (cetak).

Microsoft Office Word diciptakan sebagai pengganti mesin ketik kuno. Tujuannya adalah untuk memudahkan kita membuat berbagai jenis dokumen, baik untuk keperluan pribadi maupun bisnis.

Fungsi Microsoft Word

1. Membuat Dokumen. Microsoft Word memungkinkan pengguna membuat dokumen mulai dari halaman kosong. Selain halaman kosong, pengguna juga dapat membuat dokumen berdasarkan templat yang telah dibuat. Microsoft menyediakan beberapa templat dengan desain menarik dalam perangkat lunak ini.
2. Mengedit Dokumen. MS Word memungkinkan Anda mengedit dokumen yang tersimpan. Perangkat lunak ini dapat membuka hampir semua format dokumen teks.
3. Mencetak Dokumen. MS Word juga memungkinkan Anda mencetak dokumen. Program pengolah kata ini memformat teks sesuai kebutuhan Anda. Pencetakan dari aplikasi ini akan konsisten dengan hasil suntingan yang dibuat di komputer Anda.

Jenis-jenis dokumen yang dapat di buat menggunakan microsoft word adalah sebagai berikut:

• Surat,
• Laporan/Artikel,
• Proposal,
• Berita,
• Brosur,
• Katalog,
• Poster,
• Flyer,
• Spanduk,
• Kartu Nama,
• Kartu Ucapan,
• Catatan,
• Kemasan Produk,
• Sertifikat,
• dan masih banyak lagi.

Keuntungan dan manfaat Microsoft Word

• Menyelesaikan pekerjaan Anda secara efisien. Dengan aplikasi ini, Anda tidak perlu repot mengetik atau menggunakan mesin tik kuno. Jika Anda menggunakan mesin tik dan membuat kesalahan, sulit untuk memperbaikinya, jadi Anda harus mengulang dari awal. Tidak seperti perangkat lunak ini, Anda cukup menghapus kesalahan tersebut.

• Meyelesaikan pekerjaan Anda secara efisien. Aplikasi ini menawarkan banyak fitur yang dapat membantu mengurangi waktu pemrosesan saat membuat dokumen.

• Untuk Mengurangi biaya dan mendukung era tanpa kertas. Saat ini, kertas dapat digantikan dengan berkas digital. Ini menghemat uang, belum lagi biaya tinta, ruang penyimpanan, dan sebagainya. Tentu saja, kita mengeluarkan biaya operasional yang signifikan untuk menangani hal ini, bukan?